De expediente a escritura firmada en 1/3 del tiempo
Zero re-entrada de datos. Compliance automático. Human-in-the-loop. 6 agentes de IA especializados trabajando para tu notaría.
AI Flock Notarial Suite
6 agentes especializados
Intake
OCR + Datos
Redacción
Matrices
SIGNO
ANCERT
Cliente
Facturación
Aranceles
Registro
Presentación
Redacción de 45min a 5min de revisión
El día a día de una notaría saturada
Llamadas sin responder
Clientes que llaman y nadie contesta. Oportunidades perdidas cada día.
Documentos perdidos
"¿Dónde está la escritura del cliente X?" Horas buscando en carpetas.
Citas desorganizadas
Doble booking, cancelaciones sin aviso, huecos vacíos en la agenda.
Emails sin contestar
Bandeja de entrada desbordada. Clientes esperando días por una respuesta.
Sin visibilidad comercial
No sabes cuántos clientes potenciales tienes ni en qué estado están.
Trabajo administrativo
Tu equipo pasa más tiempo en papeles que atendiendo clientes.
No es que tu equipo trabaje poco. Es que las herramientas no están a la altura.
Lo que te está costando NO automatizar
Clientes perdidos
15-25%
de consultas no se convierten por falta de seguimiento
Tiempo desperdiciado
20+ horas
semanales en tareas administrativas repetitivas
Reputación
Reseñas negativas
por tiempos de respuesta lentos
Estrés del equipo
Burnout
por sobrecarga de trabajo manual
Una notaría media pierde €3.000-5.000/mes en ineficiencias operativas.
La automatización se paga sola en 30 días.
Tu notaría, automatizada de principio a fin
AI Flock integra tres pilares fundamentales:
Gestión Comercial con HubSpot
- Seguimiento automático de clientes potenciales
- Pipeline visual de operaciones
- Recordatorios y alertas inteligentes
Gestión Documental Inteligente
- Búsqueda instantánea en todos tus documentos
- Respuestas basadas en escrituras y contratos
- Zero alucinaciones, siempre con fuente
Atención al Cliente 24/7
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes
- Agendamiento de citas sin intervención
- Escalado inteligente a tu equipo
Todo conectado. Todo sincronizado. Todo bajo tu control.
6 agentes especializados trabajando en equipo
Cada agente domina una parte del proceso. Juntos, automatizan tu notaría de principio a fin.
Agente Intake
Entrada documental automatizada
Input
DNI, escrituras previas, notas simples, certificados
Proceso
- OCR + extracción estructurada de datos
- Validación cruzada (DNI vs titular registral)
- Detección de documentos faltantes
- Pre-población del expediente
Output
Expediente electrónico con datos verificados y checklist de pendientes
Ahorro por expediente
2-3 horas por expediente
Lo que podrás hacer desde el día 1
Seguimiento automático de operaciones
El sistema detecta que un cliente no ha enviado documentación y le envía recordatorio automático.
Preparación de reuniones instantánea
Antes de cada cita, recibes un resumen: historial del cliente, documentos pendientes, notas anteriores.
Respuesta a consultas de tarifas
Cliente pregunta por WhatsApp cuánto cuesta una herencia. El bot responde con tu tarifa actualizada.
Búsqueda de precedentes
¿Cómo redactamos la cláusula X en casos similares? Busca en tu archivo histórico.
Actualización automática de HubSpot
Cada email, llamada y documento se registra automáticamente en el CRM.
Alertas de vencimientos
Aviso automático: "El poder del Sr. Martínez vence en 30 días. ¿Contactamos para renovación?"
Implementación en 4 pasos
Conexión de herramientas
Conectamos HubSpot, email, calendario, almacenamiento. Solo OAuth, sin compartir contraseñas. Tu equipo sigue trabajando normal.
Indexación de documentos
El sistema lee tu archivo histórico. Aprende tu estructura y nomenclatura. Crea índice inteligente de búsqueda.
Configuración de flujos
Definimos tu pipeline comercial. Configuramos respuestas automáticas. Personalizamos alertas y notificaciones.
Formación y arranque
Sesión de formación con tu equipo. Soporte dedicado primera semana. Ajustes según feedback.
¿Por qué AI Flock y no software tradicional?
No es otro software más. Es inteligencia artificial que entiende tu negocio.
Seguridad de nivel notarial
GDPR Compliant
Datos en servidores europeos (Frankfurt). Cumplimiento total con normativa de protección de datos.
Encriptación end-to-end
Tus documentos viajan y se almacenan cifrados. Ni nosotros podemos leerlos.
Control de accesos
Define quién ve qué. Permisos granulares por usuario y tipo de documento.
Auditoría completa
Registro de todas las acciones. Trazabilidad total para inspecciones.
Cumplimos con los estándares más exigentes del sector legal y notarial.
Cómo una notaría recuperó 25 horas semanales
Notaría en Madrid
8 empleados, 150 operaciones/mes
Antes
"Perdíamos clientes porque no respondíamos a tiempo. El CRM estaba siempre desactualizado."
Después
"Ahora cada consulta tiene respuesta en minutos. El seguimiento es automático."
-80%
tiempo administrativo
+40%
conversión consultas
100%
emails respondidos <24h
"No sabía que una notaría podía funcionar así. Ojalá lo hubiéramos implementado antes."
Elige el plan que se adapta a tu notaría
Todos los planes incluyen 30 días de prueba con garantía de devolución
Base
Hasta 50 protocolos/mes
- 3 agentes core (Intake, Redacción, Cliente)
- Hasta 5 usuarios
- Integración HubSpot
- Soporte por email
- Formación online
Estándar
Hasta 150 protocolos/mes
- 6 agentes completos
- Hasta 10 usuarios
- Integración SIGNO/ANCERT
- Soporte chat + email
- Formación presencial
- Dashboard de métricas
Premium
Protocolos ilimitados
- 6 agentes + customización
- Usuarios ilimitados
- Todas las integraciones
- Account Manager dedicado
- Formación + consultoría
- SLA garantizado
- Desarrollo a medida
ROI típico: El plan se paga solo en 2-3 meses con el ahorro en tiempo administrativo
Preguntas frecuentes de notarías
Sí. AI Flock se integra con tu stack existente. No reemplaza tu software de gestión, lo potencia.
Entendemos tus dudas
"Ya tenemos un software de gestión notarial..."
AI Flock no lo reemplaza, lo complementa. Añade la capa de inteligencia que tu software no tiene: búsqueda en lenguaje natural, automatización de CRM, atención 24/7.
"Nuestros documentos son muy confidenciales..."
Por eso usamos encriptación de nivel bancario y servidores en Europa. Cumplimos GDPR y estamos preparados para auditorías. Tus documentos están más seguros con nosotros que en un servidor local.
"Mi equipo no es muy tecnológico..."
Si saben usar email, saben usar AI Flock. La interfaz es conversacional. Preguntas en español, respuestas en español. Sin formación técnica.
"€499/mes es mucho para probar..."
30 días de prueba con garantía de devolución. Si no reduces 15h/semana de trabajo administrativo, te devolvemos el dinero. Sin preguntas.
Así será tu notaría en 30 días:
Semana 1
Conexión e indexación. Tu equipo sigue trabajando normal.
Semana 2
Primeras automatizaciones activas. CRM actualizado solo.
Semana 3
Chatbot respondiendo consultas. Citas agendándose solas.
Semana 4
Tu equipo recupera 15-25 horas semanales.
O puedes seguir perdiendo clientes por no contestar a tiempo. Tú decides.
¿Prefieres hablar antes? Agenda 15 min con nuestro equipo