Monta la base técnica del proyecto para que tus agentes la consulten

Las respuestas de un agente técnico son tan buenas como la documentación que consulta. Antes de preguntar nada, dale la base del proyecto: memorias, estudios geotécnicos, pliegos, catálogos de fabricantes, actas y los proyectos anteriores que sirvan de referencia.

Cómo organizarla

Crea las colecciones con el mismo criterio con el que buscáis en el despacho técnico:

• Una colección por proyecto para lo que es solo de ese proyecto: memoria, geotecnia, pliegos, actas.
• Una colección por disciplina o por tipo para lo que se reutiliza: catálogos de fabricantes, normativa, proyectos anteriores de referencia.

Si la documentación está en SharePoint, conecta las carpetas en vez de subir archivos. Una colección de SharePoint puede servir a varios agentes a la vez, y la vuelves a sincronizar con «Sincronizar» cuando cambian los documentos. Cada sincronización admite hasta 10 carpetas y 500 MB, y cada agente hasta 30 carpetas; cada carpeta trae sus archivos directos, no sus subcarpetas.

Qué formatos funcionan bien

• PDF con texto, Word y Excel: son los que mejor se consultan.
• Planos: Flock no lee DWG, DXF ni otros formatos de CAD. Exporta los planos a PDF; el agente consultará lo que se pueda leer en ellos (cajetines, cotas y notas), descrito a partir de la imagen.
• PDF escaneados: se leen describiendo cada página como imagen, así que la calidad depende de la del escaneo. Si existe el original con texto, sube ese.
• Documentos con muchas imágenes o tablas muy largas: pueden tardar en procesarse o acabar «Indexado a medias». Si un documento da error repetidamente, divídelo.

Para describir las imágenes de los documentos, Flock necesita un proveedor de análisis de imágenes en tus ajustes (Ajustes e integraciones).

Comprueba que está todo

Antes de trabajar con un agente, abre la colección y revisa en «Archivos indexados» que los documentos clave están «Vectorizado» y no en error. Después haz una pregunta cuya respuesta conozcas bien: es la forma más rápida de saber si el agente encuentra lo que debe.

Los pasos detallados para crear colecciones y los formatos admitidos están en Conocimiento.