Prepara una reunión con tu correo, tu agenda y tus documentos
Cómo pedir en un mensaje el contexto de una reunión: quién viene, qué os habéis escrito y qué hay pendiente.
Diez minutos antes de una reunión es tarde para buscar el último correo, el estado del negocio y el documento que se comentó. Pídeselo al agente con antelación y en un solo mensaje.
Cómo pedirlo
«Prepárame la reunión de las 12:00 con Industrias Vértice: quién viene, qué nos hemos escrito en el último mes, en qué punto está su negocio en HubSpot y qué dice la última oferta que les enviamos.»
El agente junta lo que tenga a su alcance:
- Tu calendario: la reunión, su hora, su lugar y los asistentes.
- Tu correo: los últimos mensajes con esas personas o esa empresa.
- HubSpot, si el agente tiene esa herramienta y lo tienes conectado: el negocio, su etapa y la última actividad (Conecta HubSpot).
- Tus colecciones: ofertas, contratos o informes que hayas convertido en conocimiento.
Pide el formato que te sirva: «en cinco líneas y con los tres temas que debo cerrar».
Agendar
El agente puede crear eventos en tu calendario: «Ponme una hora el viernes por la mañana para preparar la oferta.» Si la reunión es con otras personas, pide que te proponga el evento y envía tú la invitación desde Outlook.
Lo que hoy no hace
No mueve, cambia ni cancela eventos, y no busca huecos libres en la agenda de otras personas. Tampoco lee las reuniones ni las transcripciones de Teams. El calendario que consulta no incluye la descripción del evento ni el enlace de la videollamada.
Revisada el 14 de octubre de 2026