Un asunto que toca varias materias

Hay asuntos que no caben en una materia. Una administración desleal toca el derecho penal, el mercantil, la contabilidad y lo tributario; un divorcio con empresa familiar, el derecho de familia y el mercantil. Para eso Flock reparte el encargo entre varios agentes en un plan de trabajo, y tú lo revisas antes de que empiece.

Pídelo entero y nombra las materias

Escríbelo en «Nuevo chat», sin elegir agente, y di qué quieres y qué materias intervienen:

Nombrar las materias importa: así el organizador de Flock sabe qué especialistas tiene que poner en el plan. Adjunta en ese mismo mensaje los documentos clave. Si el expediente es grande, dáselo antes a un agente del asunto y pide que uno de los pasos lo consulte (El agente de un asunto, paso a paso).

Lee el plan antes de confirmar

Antes de empezar, el organizador te enseña el plan: una lista de pasos, cada uno con el agente que lo hará, y te pregunta si lo ejecuta. No empieza nada hasta que contestas que sí.

Cada paso es como un encargo a un compañero distinto. El agente lo trabaja con sus instrucciones y sus documentos, y su resultado pasa al siguiente. Por eso un plan de cuatro pasos tarda y consume más que una pregunta, y por eso el resultado es más completo.

Antes de confirmar, comprueba tres cosas:

1. Que están las materias que necesitas.
2. Que el orden tiene sentido.
3. Que, si hay un agente del asunto, uno de los pasos consulta su documentación.

Si el orden no te convence

Un consejo de despacho: deja la búsqueda de jurisprudencia para el final. Así el Buscador trabaja cuando ya están hechos los análisis de cada materia, y busca con el asunto acotado.

Díselo antes de confirmar:

El organizador preparará otro plan con tus indicaciones y te lo volverá a enseñar: comprueba el orden antes de confirmar. Cada plan nuevo se guarda en «Planes», así que borra luego los que no vayas a reutilizar.

Si es un encargo que repites, deja el orden fijo en el editor de «Planes»: allí el orden lo marcan las conexiones entre pasos. Después, en el chat, pide que se use: «Usa el plan de administración desleal» (Encargos en varios pasos).

Si después añades documentos

Si a mitad del asunto das documentos nuevos (o creas un agente del asunto), no le pidas los cambios al último agente que te contestó: ese contesta solo, sin el resto del equipo. Pide que se rehaga con el plan:

Si la conversación ya lleva muchas idas y vueltas, mejor un «Nuevo chat» con el encargo completo. El agente tiene presentes los últimos 40 mensajes de la conversación y, cuanto más larga es, más fácil es que se le escape un detalle.

Si ya no lo necesitas

Puedes parar un plan en marcha con el botón rojo que sustituye al de enviar, o con la tecla Esc. Se detiene al terminar el paso en curso y verás cuántos pasos se completaron. Lo hecho queda en «Todas las ejecuciones», con lo que hizo cada agente.