Plazos, vistas y correo en tu Outlook
Qué hacen los agentes con tu correo, tu calendario y tus tareas de Outlook, y por qué cada plazo lo confirmas tú.
Con Microsoft 365 conectado, tus agentes pueden leer el correo del despacho, preparar respuestas, anotar vistas en el calendario y convertir avisos en tareas de To Do. Lo conectas una vez en avatar → «Configuración» → «Servicios» → «Microsoft 365» (Ajustes e integraciones).
El correo
- Leer y resumir: «Resume los correos de hoy del asunto de alimentos y dime qué requiere respuesta.»
- Preparar respuestas: el agente redacta la contestación y la deja como borrador en tu bandeja de Outlook.
- Adjuntos: puede descargar los adjuntos de un correo para trabajar con ellos.
Los agentes no envían correos por ti. El borrador queda en tu bandeja para que lo revises y lo envíes tú.
La agenda
Pide al agente que anote una vista o una reunión en tu calendario de Outlook, con su fecha, su hora y un recordatorio: «Anota la vista del 12 de noviembre a las 10:00 en el Juzgado de Familia n.º 7 y ponme un aviso dos días antes.» También puede consultar tu agenda: «¿Qué señalamientos tengo la semana que viene?»
Tareas y plazos
Cuando llega una notificación o un requerimiento, el agente puede convertirlo en una tarea de Microsoft To Do con su fecha límite.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. ① La tarea con el vencimiento que propone. ② El evento de la vista, con su aviso. ③ No crea nada hasta que se lo confirmes y te pide revisar el cómputo.
Cada plazo procesal lo confirmas tú
El agente puede proponerte la fecha de vencimiento, pero no garantiza el cómputo: días inhábiles, agosto, festivos locales o la fecha de notificación efectiva. Revisa la fecha antes de darla por buena y, para plazos críticos, calcúlala tú.
Cómo pedirlo para que salga bien
- Sé explícito con fechas y horas: «el martes 12 de noviembre a las 10:00», no «el martes que viene».
- Di qué calendario o qué carpeta, si trabajas con varios.
- Pide confirmación antes de crear: «Propón los eventos y no los crees hasta que te lo diga.»
Hoy la integración es con Microsoft 365; Gmail y Google Calendar llegarán próximamente.
Revisada el 21 de octubre de 2026