Qué agentes recibe tu despacho y qué hace cada uno

Un despacho no trabaja con un único asistente, sino con un equipo: alguien busca la jurisprudencia, alguien conoce cada materia, alguien redacta y alguien vigila los plazos. En Flock ese equipo son agentes especializados, cada uno con su trabajo y sus instrucciones.

Cómo llega el equipo a tu cuenta

Al contratar un plan de Abogados (en «Elige tu plan», con «Abogados» como tipo de plan), tu cuenta recibe, junto al Copiloto, una plantilla de agentes jurídicos ya configurados. Son copias tuyas: puedes cambiar sus instrucciones, sus herramientas y su conocimiento, y no les afecta lo que cambie en otras cuentas.

La prueba gratuita empieza solo con el Copiloto. Si quieres probar un agente jurídico durante la prueba, créalo con el constructor describiéndolo con tus palabras (Tus agentes).

Contratar el plan del despacho

Durante la prueba, tu menú de usuario (abajo, en la barra lateral) muestra el botón «Elegir un plan». Si ya tienes un plan, lo encuentras en ese mismo menú, en «Configuración», «Plan y facturación».

1. En «Elige tu plan», marca «Abogados» como tipo de plan.
2. Pulsa «Contratar» en el plan que quieras. El pago se hace con tarjeta, a través de Stripe.
3. Rellena los datos de facturación. Si la factura va a nombre del despacho o de una sociedad, indica su NIF o CIF en el formulario de pago: aparecerá en la factura.

Solo el propietario o un administrador de la organización puede contratar un plan. Las facturas, el cambio de tarjeta y lo que consume cada encargo están en Consumo y plan.

Quién hace qué

Estos son los grupos de agentes que preparamos para los despachos, con ejemplos de cada uno:

• Investigación. El Buscador de Jurisprudencia localiza sentencias y declara con qué nivel de verificación las presenta (Jurisprudencia con su referencia). Para asuntos fiscales, el Buscador de Consultas Vinculantes localiza consultas de la DGT.
• Especialistas por materia. Agentes de derecho de familia, mercantil, laboral, penal o administrativo, y asistentes de procesal civil y mercantil, que conocen los procedimientos y el vocabulario de cada área.
• Redacción y revisión. El Redactor Legal prepara demandas, recursos, contratos y escritos de trámite; el Abogado Adversario los lee como la parte contraria antes de presentarlos (El Abogado Adversario).
• Casos y documentación. El Analista de Casos trabaja como un colaborador que se ha leído el expediente; el Gestor de Documentación de Clientes ordena y resume lo que aporta el cliente; el Repositorio de Casos del Despacho consulta los asuntos anteriores para preparar los nuevos.
• Gestión. El Gestor de Plazos Judiciales lee las notificaciones que llegan a tu correo y te propone vencimientos y tareas, que confirmas tú (Plazos, agenda y correo); el Gestor de Minutas y Tareas lleva las tareas y las horas por expediente; y el Copiloto se ocupa del correo, el calendario y las comunicaciones del despacho.

La búsqueda de jurisprudencia está reservada al Buscador: los demás agentes se apoyan en él para que todas las sentencias pasen por el mismo protocolo de verificación.

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No hace falta elegir agente

Adáptalo a tu firma

• Quita lo que no uses. Si no lleváis penal, archiva ese agente; lo puedes restaurar cuando lo necesites.
• Dales tu documentación. Los agentes llegan sin conocimiento del despacho: enlázales tus modelos, dictámenes y precedentes (La documentación del despacho).
• Corrige una vez. Si un agente no escribe como tu firma, díselo y publica el cambio (Enseña tu estilo una vez).
• Crea los que falten. Un agente para una materia o un tipo de cliente concreto se crea con el constructor en unos minutos.